为了加强口腔系党政领导班子建设,规范和完善口腔系重要问题议事规则和程序,提高决策的规范化、民主化、科学化水平,根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和《中共教育部党组关于加强普通高等学校基层党组织建设的意见》等文件精神,结合学校指示,制定本暂行规定。
一、口腔系党政联席会议的性质和参加人员
口腔系党政联席会议是系党政班子集体研究和决定系重大决策、重要项目安排等重要问题的会议,是对系改革、建设和发展进行有效管理的决策机制和重要形式。系党政联席会议成员一般由系党总支书记、主任、副主任组成。根据工作需要,系党政办主任、辅导员办公室主任(团总支书记)、教学秘书、实验室主任、教研室主任、学术(学科)带头人等可以列席会议。
二、口腔系党政联席会议的工作原则和议事范围
口腔系重大问题和重要工作必须由系党政联席会议研究决定。系党政联席会议实行民主集中制,按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的要求,对议题进行集体讨论决策,个人或少数人无权决定系工作中的重要事项。具体议事范围为:
1、学习传达贯彻上级和校党委、校行政的指示、决议、决定,研究制定实施意见,解决在贯彻过程中遇到的重要问题。
2、研究系党政年度工作计划的制定,并对年度工作进行总结。
3、研究制定系的发展规划和有关制度。
4、研究学科建设、人才培养方案、专业设置、教学改革、教研科研和实施质量工程等问题。
5、研究人才引进、专业技术职务评聘、教职工考核与奖惩、外出进修、攻读学位等问题。
6、根据干部人事管理权限,研究干部人事工作。
7、研究学生教育管理、学生奖励和处分、毕业生就业工作等问题。
8、研究审定系年度经费预算、教学、科研、实验工作量计算办法及考核等问题,通报经费收支等情况。
9、研究受系行政表彰或处罚和学校要求系审核或推荐的教学、科研等重要奖励的集体和个人名单。
10、研究系思想政治工作、精神文明建设、稳定工作以及突发性重大事件中的重要事项。
11、其他应由系党政联席会议讨论决定的重要事项和问题。
三、口腔系党政联席会议的时间和议事程序
1、系党政联席会议一般每两周召开一次,根据工作需要也可随时召开。
2、系党政联席会议议题是由党总支书记或主任在调查研究和广泛听取各方面意见的基础上提出,并协商取得基本一致意见后提交系党政联席会议讨论。根据会议的中心议题确定会议主持人,以党务工作为主的会议由党总支书记主持,以行政工作为主的会议由主任主持,如遇特殊情况必须召开且正职又不在学校时,也可由副主任主持。
3、出席会议的成员不足应到会人员的三分之二时,一般不举行会议。因故不能出席会议的成员,需向会议主持人请假。不能出席会议的成员,对会议议题如有意见和建议,可在会前以书面形式提出。
4、党政联席会议议事时,凡涉及参加会议成员本人及其亲属的职务聘任、职称晋升和奖惩等问题时,本人应回避。
5、重大事项和重要问题提交讨论之前,要充分听取各方面意见,认真做好调查研究和各项准备工作。
6、系党政联席会议议事应一事一议,由提出议题的人员作简要说明,出席会议的其他人员充分发表自己的意见。
7、与会者对某人议题意见分歧较大时,会议应暂缓做出决定。待会后继续调查研究,进行充分论证,酝酿或交换意见后,重新提交系党政联席会议讨论决定。
8、系党政联席会议形成的决议,必须按照少数服从多数的原则,经应出席会议人员总人数的半数以上通过方为有效。系党政联席会议研究决定的事项,个别有不同意见者,可以保留或向上一级组织反映自己的意见,但行动上必须顾全大局,认真执行会议决定。
四、口腔系党政联席会议决定的落实
1、系党政联席会议由系党政办主任负责记录,并整理成会议纪要,经会议主持人审阅签字后存档备查。
2、凡经系党政联席会议集体作出的决定,必须坚决贯彻执行,全体成员应按各自分工,切实负责,主动配合,保证落实。
3、系党政联席会议研究决定的事项,由各分管负责人负责具体实施,并将实施情况或结果向党政联席会议报告。党总支书记、系主任要做好指导、协调工作。
4、系党政联席会议研究决定的事项,应根据决定的内容,向学校有关领导汇报,或向本系教职工通报,做到决议公开和实施结果公开。
口腔医学系总支委员会
2022年3月2日